Bao tiêu và tiếp thị

Khách hàng

Yêu cầu

Gửi sản phẩm, chất lượng, khối lượng, nơi nhận, đóng gói và lịch giao hàng mong muốn.

Báo giá và thông số

Bộ phận phụ trách chuẩn bị đề xuất thương mại. Thông số và chứng từ được trao đổi với nhà sản xuất khi cần.

Hợp đồng

Hai bên thống nhất bằng văn bản về khối lượng, chất lượng, giá, điều kiện Incoterms 2020 kèm địa điểm chỉ định, thanh toán, kiểm định và giải quyết tranh chấp.

Xếp hàng và kiểm định

Địa điểm kiểm tra, cách lấy mẫu và phân tích được thống nhất trước. Kiểm định độc lập và phương án vận chuyển được xác định theo giao dịch.

Chứng từ và thanh toán

Chuẩn bị hóa đơn, chứng từ vận tải, chất lượng, trọng lượng, xuất xứ và kiểm dịch thực vật khi cần. Thanh toán thực hiện theo hợp đồng đã thống nhất.

Thông tin cần gửi trong yêu cầu

Sản phẩm và ứng dụng

Nêu sản phẩm và mục đích dùng cho thực phẩm, thức ăn chăn nuôi, chế biến hay phân phối.

Chất lượng

Gửi phẩm cấp, giới hạn phân tích, thông số và yêu cầu chứng nhận.

Khối lượng và lịch giao

Nêu số lượng, thời gian xếp hàng và nhu cầu một lần hay cung ứng định kỳ.

Nơi nhận và giao hàng

Nêu quốc gia, cảng hoặc điểm nhận hàng cùng điều kiện Incoterms 2020 mong muốn.

Đóng gói

Xác định hàng rời, bao, bao jumbo, container hoặc yêu cầu vận chuyển hàng lỏng.

Chứng từ và thanh toán

Nêu chứng từ cần tại nơi nhận và các yêu cầu thanh toán cần trao đổi.